A)、金科人事薪资考勤一卡通系统的优势
在知识经济的时代,传统的竞争已转换成为人才的竞争,企业如何吸引优秀的人才、合理安排人力资源是企业长远战略发展的重点。
金科人事薪资考勤一卡通系统是一个建立在大型ERP平台上的多功能组合软件,包括了员工基本资料、薪资计算发放、福利保险、所得税管理、绩效评估、招聘计划与管理等内容。该系统不但兼容各类卡钟的考勤数据采集,还在全国领先应用指纹识别和非接触式卡技术。另还可依用户要求加入所需功能(如宿舍管理、饭堂管理、绩效管理等)
与其它同类软件相比金科人事薪资考勤一卡通系统具有如下优势:
1,建立在大型ERP系统平台上的薪资考勤软件,功能强大,拓展性强,可作为企业信息化建设的铺路石;
2,拥有强大的自定义功能,具有很好的灵活性,可对模块/界面/菜单/栏位/报表由用户自行修改,适用于任意类型的工厂、公司,企业制度变更也无需再修改软件,只需设置相应参数即可,使企业掌握软件使用的主动权,大大减少了后续开发成本;
3,配套性好,与任意考勤机均有接口程序,使刷卡数据直接进入本软件中,减少了日常操作的麻烦;
4,维护方便,可通过网络远程维护,提高了维护速度,降低了维护成本;
5,薪资考勤一体化(员工刷卡或按指纹,考勤数据自动进入系统,系统自动检测考勤数据,直接算出员工工资);
6,车间考勤查询自动化(可自动生成车间出勤统计表,各车间均可直接查询本车间的出勤状况);
7,员工查询自动化(员工刷卡或按指纹即可直接查询自己当月的考勤资料与工资数据,发放工资时无需打印工资单);
8,大门口出入登记自动化与自动报警功能(当员工出入大门口时员工刷卡或按指纹系统会自动检测该员工是否正在上班时间,如果是系统会自动报警;同时系会提供晚归或外宿人员名单);
9,食堂用餐统计与计费自动化(员工用餐时刷卡或按指纹,数据会自动进入系统中,以便工资的结算,同时也可按可以按照定额与不定额计算);
10,工资可由银行代发,系统会自动生成各式报表以供给银行代发数据。
11.独创自动排班功能,使复杂、频繁的排班工作量变成轻松的弹指之间;
12.巧妙的A、B帐功能,协助客户轻松应对验厂工作
B)、金科人事薪资、考勤一卡通系统的特性
1,概述
- “金科人事薪资考勤系统”的实施是提升人力资源管理水平的一种最佳用途。它解决的不仅是考勤问题,它所提供的是整套人力资源管理的思想,并通过计算机化来实现。
- “金科人事薪资考勤系统”内含有多项人事档案资料,提供详尽灵活的考勤状况分析报表以及灵活的薪资结算方法,使其水平居与同行业先进行列。“金科人事薪资考勤系统”还可以有效的管理工厂的人事异动状况、考勤异常以及薪资资料变化等状况,并及时、准确地进行统计和查询并存盘。
- “金科人事薪资考勤系统”通过授权管理可以有效地控制区域的进出,并且可以实时监控员工进出的情况,随时调查计算机的档案资料,从而使企业的安全性和规范性得到保障。
- “金科人事薪资考勤系统”可以及时、准确地掌握员工就餐情况,并且列出就餐日报表、月报表以及异常状况、极大方便了工厂与食堂承包商之间的结算工作,减少许多不必要的浪费。
- “金科人事薪资考勤系统”为管理者提供全面的信息资源和强有力的文件依据,得到了管理的科学性和前瞻性。
2,必要性
随着科学的不断进步,现代化管理的不断普及,企业之间的竟争日趋白热化,人力资源的管理更不容忽视,作为行政人事工作,疏通管理系统管道,提高管理效率,推行计算机高效的管理系统势在必行。采用“金科人事薪资考勤系统”,贵公司以前出现的诸多辣手、烦琐的行政人事管理问题,就会迎刃而解了。
人事方面
- 提高工作效率,及时了解,掌握到公司内部的各种情况。
- 及时,快捷提供管理者所需信息及各种管理报表资料。
- 在人员需求上,仅需1人就可以对全厂作出全面的管理及操作。
考勤方面:
1、从系统中可以随时得到员工各时段出勤情况,并列出相应分析,统计报表,大大节约工作时间,另外员工打卡时间大大缩短。
2、纸卡不能重复利用,每月都需要采购,并且纸卡防水,防潮功能差,不便携带,感应卡可以重复使用,并携带方便。
3、员工上下班打卡时间快,每张感应卡的感应时间仅为0.2秒,1000人仅需几分钟就可以完成。
财务方面:使会计大大节约工作时间,提高工作效率,各种薪资报表、统计报表、分析报表清晰直观。以前三天的工作,在运用本系统后,完全可以在半天内全部完成。
就餐方面
方便、直观地分析、统计就餐情况,让后勤人员及管理者更清楚地了解、掌握到全厂人员的就餐情况,大大减少了物资的浪费。防止部分员工乱吃混吃现象的发生。
门禁方面:
- 及时有效的防止和控制无关人员进出入大门及相关工作地点
- 公司高层管理室及相关机密性文件处理进行有效监管,有效控制外来一般人员出入。
- 自动化 、电脑化管理,实时自动监控,无需另派保安人员进行保卫。
采用计算机考勤管理,考勤真实率达100%,从而杜绝了误报、虚报出勤情况,且采用严明的计算机考勤焕发了职工的精神面貌。
- 一、本考勤系统签到快速、统计方便,从而提高了工作效率,节省人力物力,增加企业形象。
- 二、采用计算机考勤管理,有利于提升企业自身形象,适应了整个企业管理向计算机发展的潮流
以上事例让我们了解到了人工考勤相对于计算机考勤的差异与缺点所在了。通过实例分析计算机考勤远远优越于人工考勤,不仅从安全、规范、快捷等方面优越于人工考勤,更从长远经济方面考虑,费用低于人工考勤管理,随着企业的发展,市场的规范,计算机考勤取代人工考勤是必然的趋势,可以这样说“今天不使用电脑考勤不等于明天不使用,今年不用不等于明年不使用。”
C)、金科人事薪资、考勤一卡通系统功能介绍
一、人事薪资、考勤详细功能描述
- ※ 薪资的发放方式可分为一次发放与分期发放
- ※ 计薪方式可分为计月薪资、计日薪资、计时薪资与计件薪资
- ※ 支持劳保/福利/眷保管理/个人所得税管理
- ※ 企业招聘计划/员工培训计划
- ※ 自定义的人事、工资体系结构/工作绩效评估
- ※ 自定义考勤项目和职工工资核算类别
- ※ 支持银行代发/现金支付,可设计存零取整功能
- ※ 工资发放清单。增补休/特休转薪资作业
- ※ 自动完成工作预算/计提/分摊/转帐/生成凭证
- ※ 基金管理/汇缴/发放/变动分析
- ※ 可具体到个人的例假日/班别设置
- ※ 人事资料登录/电脑卡号设置/员工指纹档案建立
- ※ 临时卡(借/记录)/卡钟设置/卡钟显示/卡钟资料收集
- ※ 每日出勤状况明细表/异常资料检测/外出/假单补登记
- ※ 出勤绩效调整/每月考勤资料汇集合并/请假核准(不同权限)
特色功能
- ※饭堂就餐管理:可以按照定额与不定额计算,即可计费或者计次来计算。
- ※ 大门口出入自动登记:自动查询是否上班期间并报警/提供外宿人员名单/晚归人员名单)
- ※ 员工考勤/工资自查询:员工可以通过刷卡就可以查看当月的出勤与工资。(代替工资条的发放)
- ※保安巡更系统.:会自动记录巡更次数和时间,使你能够准确地考证保安员所走路线、到达时间。
>> 主要报表
- ※人事基本资料分析表/员工薪资结构分析表/人事资料各类明细表/员工证件明细表/员工经历明细表/员工学历明细表/员工家庭明细表/员工保证人明细表/调薪状况记录表/员工投保明细表/教育程度分析表/审核明细表
- ※ 各类奖金核发明细表/个人考勤清册/个人薪资清册/个人薪资条/个人薪资汇总表/计件数量明细表计件数量统计表/计件货品单价表/薪资异动明细表/薪资异动统计表/出勤/奖惩异动明细表/薪资转帐清册
- ※ 员工加班超时月报表员工保险退保申请表/员工保险加保明细表/依职别打印员工名单/员工晋升明细表/离职人员明细表/留职停薪人员明细表/复职人员明细表/寿星员工名单/年龄分析表/年资分析表/每月新近员工明细表/离职年报表/人事异动核对表/人事主档资料核对表员工培训状况分析表/员工薪资及就食名单印领清册/员工薪资及就食名单印领统计/员工年度薪资清册业务员业绩明细表/业绩统计表/奖金明细表/业绩汇总表/业务主管奖金明细表
人员班别明细表/调班状况明细表/未(忘)打卡补单明细表/员工假单登录明细表/员工假单登录统计表/每日出勤状况明细表/每日出勤状况分析表/考勤异动明细表/考勤异动统计表/每月出勤状况明细表/加班审核作业明细表/班别使用统计表
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